個人情報の取り扱いについて

おおたなナビのサイトをご利用いただくにあたり、必ずお読みください。

■個人情報の定義

当社では、個人情報を以下のように定義しています。
1.電話・FAX・ハガキ・インターネット・Eメールなどにより収集した個人情報
2.予約申し込み・会員登録・各種キャンペーンご応募・アンケートご回答時などに、ご提出頂いた個人情報
3.お客様とのアフターサービスの過程で知り得た個人情報

■個人情報収集の目的

お客様より収集致しました個人情報は、以下のような目的で使用致します。
1.当社で提供するサービスのため(会員限定サービスやDM、メール配信等の送付など)

■個人情報の使用と委託

当社では以下の内容を実行し維持するよう努めます。
1.個人情報は、前述の目的以外には使用、委託致しません。
2.前述の用途以外で個人情報を使用・委託する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意を頂いた上で行います。ただし、警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合、法律に基づき開示することがあります。あらかじめご了承ください。
3.個人情報に関する法令およびその他の規程を遵守致します。

■個人情報の訂正・削除

個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。
1.個人情報の訂正・削除のご依頼は、担当窓口ota@otaya-band.jpまでご連絡お願い致します。速やかに手続きを行います。
2.個人情報の訂正・削除のご依頼に対応する際、登録されているご連絡先に折り返し連絡を入れる等の方法で、ご本人様の確認を取らせて頂く場合もございます。

■個人情報の外部委託

外部に業務委託する際、DM配送等で個人情報を預託する場合があります。
委託処理を行う場合には、委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

■個人情報の保護

インターネットや携帯電話を通じて、お申し込みやお問い合わせなど、お客様が入力された個人情報の送受信を行う際に、SSL (Secure Sockets Layer) と呼ばれる安全確保のために開発された機密性の高い暗号通信技術を使用しておりますので、個人情報が読み取られる心配はございません(SSLを使うための特別な設定は必要ありません)。